一、活动内容
活动主题:让我陪你一起跑
活动时间:2015年5月31日(星期日)9:30—17:00
活动地点:北京园博园(3号门广场、中轴路、河堤路)
二、组织机构
主办单位:北京市社会体育管理中心 丰台区体育局
承办单位:丰台区体育总会
Running Together国际迷你马拉松组委会
英飞创想(北京)文化传播有限公司
《中国经营报》社 北京园博园管理中心
战略合作媒体:新浪跑步、凤凰公益
战略合作伙伴:对外经贸大学国际商学院 上海交通大学马赛商学院
北京邮电大学经管学院
香港大学SPACE北京校友会爱心公益俱乐部
中国跑团联盟 国瑞购物中心
公益合作单位:康纳洲 北京市戈友公益援助基金会 迪克森文具(昆山)有限公司
三、参与人员
(一)参赛人员
拟招募线上参与活动人员1000人,线下组织、定向邀约3000个家庭(或团队组合),现场总人数控制在9000以内。基础保障人数5000人。
(二)领导嘉宾
拟邀请北京市体育局、北京市社会体育管理中心、丰台区、中国经营报、英飞创想领导10-15人。
(三)体育明星
拟邀请奥运冠军、体育明星参加活动3-5人。
(四)媒体记者
邀请部分媒体记者参加,约20人。
(五)工作人员
保安80人、志愿者200人、执行团队30人、医护人员8人、彩妆师150人,共计468人。
四、活动内容
(一)五公里欢乐跑
以家庭、团队为单位,感受5公里慢跑,邀请领导、嘉宾以及全国各地跑团领队参与,陪自闭症家庭和儿童一起跑过5公里,用爱心陪伴他、支持他们。
(二)彩妆、Cosplay
1、水印贴纸
为了增强现场彩妆的氛围,减省化妆等候时间,活动期间准备大量的水印贴纸,代替部分彩绘贴在脸上、手臂上。
2、现场彩绘
邀请150名彩妆师现场为参与人员设计彩妆,也可按照参赛者的想法为他们定制彩妆。
3、现场Cosplay服务
组委会在现场提供cosplay的服装,并邀请一部分供应商到现场租赁cosplay服装,为参与人员提供装扮服务。
4、创意涂鸦
号召参与家庭和团队对参赛服装、造型进行创意或设计,突显团队风采,现场评选最佳创意前十名。
5、团队红毯秀
创意涂鸦、DIY服饰进行红毯秀。
(三)肥兔亲子嘉年华
1、儿童嘉年华
现场搭建充气城堡、旋转木马、海洋球池、海绵池等娱乐设施,划出区域供孩子排队免费玩。
2、现场互动
以肥兔玩偶为主题的合影游戏现场互动。
五、活动报名
活动拟定向邀约与社会公开报名两种方式,共招募9000人参与,其中1000人来自社会报名、8000人来自定向邀约的企事业单位。采用公开报名的方式,参加活动的人员主要通过网上提前报名,须填写个人身份证号码、联系电话,并签订免责协议,为每位参赛者缴纳意外保险。
(二)报名费用、装备及费用投入
1.成人票
费用:168元/人
装备:活动入场券1张、参赛T恤衫1件、号码布1个、完赛奖牌1个、免费彩妆服务。
2.儿童票
费用:128元/人(国际儿童标准12岁及以下为儿童)
装备:儿童活动入场券1张、儿童迷你参赛T恤衫1件、肥兔一家兔子装饰套装1套、儿童号码布1个、完赛奖牌1个、免费彩妆服务、免费嘉年华游玩券等。
注:以上收费如果达到预期目标,将全部用于参赛装备的成本和部分活动执行部分成本的补充。如果报名情况不好,将由承办单位负责投入经费,购置参赛人员装备并组织人员参加。
(三)装备领取
装备领取时间:2015年5月22日—28日 10:30—21:00
装备领取地点:国瑞购物中心西门
装备领取地址:北京市崇文区崇文门外大街18号(崇外大街与西花市大街交汇处)
请持有效身份证明(身份证、护照、驾照、医保卡、户口本、军官证)原件或复印件到以上发放点换领
六、宣传媒体
(一)战略合作媒体
中国经营报、新浪体育、凤凰网公益频道。
(二)其他合作媒体
CCTV-5(待定)、BTV卫视、北京日报、北京晚报、北京青年报、北京晨报、中国经营报、环球时报、跑者世界、中央人民广播电台、凤凰网公益频道、新浪体育等。