一、赛事起源简介
赛事宗旨与目标
提倡全民群众运动,增加海峡两岸运动及各项赛事交流,办理本次赛事。
七都镇是苏州市吴江区下辖镇,位于苏州市吴江区的西南端,地处江、浙、沪两省一市交会的金三角地区,古有“吴头越尾”之称。
除此之外庙宇、古厝、自然风光及游太湖、观野鸟…等活动更是游客周休二日流连忘返的魅力所在。
七都,是一个有深度有故事的地方,她的精致神韵需要用一种从容的步子慢慢、静静地体会。丰富的旅游资源、厚重的历史文化、美味的乡间小吃、独特的小镇人物,可说是一个兼具知性与感性的旅游好地方。
本公司对于群众运动推广不遗余力,更为提倡健康苏州、快乐吴江,推广七都镇运动观光经济与体育相结合,让国内外、海峡两岸三地台湾及全球各地选手更认识苏州七都镇美景,从七都镇人文风情的俯瞰,到七都镇民的好客,美丽、特别又有丰富生态资源的路线。
2016 七都浦江源半岛路跑锦标赛,致力于与当地观光事业结合,也藉此推广全民群众运动建立运动基础,并吸引更多人享受运动和旅游的乐趣。
二、大会赛事项目介绍
1、机关审批字号
2、赛事单位
主办单位:台湾超级铁人运动发展协会
承办单位:苏州铁三王运动营销企划有限公司
协办单位:太湖迷笛营
执行单位:苏州铁三王运动营销企划有限公司
赛事裁判:台湾超级铁人运动发展协会
赞助单位:ZOOT Taiwan
3、赛事日期
七都浦江源半程马拉松路跑赛2016年11月27日
4、起跑时间
各组起跑与关门时间
注:1、3岁起-12岁以下需家长陪同(赛事举行日计),家长需报名欢乐跑可附加一名学童,学童不可独自报名。
5、会场地点
主会场:太湖迷笛营
江苏省苏州市吴江区七都镇 太湖迷笛营
6、参赛对象
1、分组说明:
依照性别、年龄分组。参赛者所属年龄组别将以其在2015/12/31时的年龄为基准。
备注:1999年次以后欲报名者请选最年轻组别,并下载家长同意书签名盖章后于将正本寄至本公司始可参赛。
(一)年龄要求七都浦江源半程马拉松参赛对象
参赛选手需手持身份证(护照、军官证)等有效证件,按照各项目的年龄规定进行报名。具体年龄规定如下:
1. 半程马拉松项目年龄限16周岁以上(2000年6月25日前出生)至65周岁以下(1951年6月25日后出生)。
2. 欢乐跑项目年龄限3周岁以上(2013年6月25日前出生)至65周岁以下(1951年6月25日后出生),未满14周岁的儿童参赛必须有父母或直系亲属陪同参赛。
以上两个参赛项目,18周岁以下未成年人参赛,需要其监护人或法定代理人签署参赛声明。
(二)身体状况要求
马拉松是一项高负荷大强度长距离的竞技运动,也是一项高风险的竞技项目。半程马拉松风险更大,参赛者应身体健康,经常性参加跑步锻炼或训练。参赛者需根据自己的身体状况和锻炼能力,选择参赛项目,并在比赛过程中量力而为,对自己及家人负责。
有过下列表现之一者不建议参加比赛
有明确的猝死尤其是心脏性猝死家族史的人员;
有很明确的心肌炎、冠心病的病史;
有经常觉得心前区有胸闷、气短、心前区紧缩感,一般症状发生时间不超过10分钟就可以缓解者;
有夜间睡眠经常被憋醒,坐起来深呼吸后缓解者;
高血压和脑血管疾病患者;
冠状动脉病患者和严重心律不齐者;
血糖过高或过少糖尿病患者;
其他不适合运动的疾病患者。
在比赛中,因个人身体及其他个人原因导致的人身损害和财产损失,由参赛选手个人承担责任。七都浦江源半程马拉松组委会要求所有参赛选手在赛前通过正规医疗机构进行体检(含心电图检查),并结合检查报告进行自我评估,确认自己的身体状况能够适应于长跑运动,才可报名参赛。
来自急性传染病疫区并在比赛日仍在该疾病潜伏期内的人员不得参赛。疫区按实际发展情况为准。
(三)参赛经历要求
提供医院出具的参赛日前一年以内的体检报告复印件
半程马拉松参赛者需在一年以内有参加过两次或两次以上10km,自我评估3小时内能完赛。
欢乐跑参赛者无参赛经历要求。
7、各组竞赛里程
七都浦江源半程马拉松赛
1、半程马拉松路线(太湖迷笛营北大门出发→右转环太湖自行车道→折返点→环太湖自行车道两圈→迷笛营大门→终点)
数量 | 位置 | |
补给 | 6 | 主会场、2公里、3.8公里、5公里、7公里、9公里 |
医疗 | 14 | 主会场、0.5公里、1公里、1.5公里、1.8公里、2公里、2.5公里、3公里、3..5公里、4公里、8公里、8.5公里、9.5公里、10公里 |
2、10公里路跑赛路线(太湖迷笛营北大门出发→右转环太湖自行车道→折返点→环太湖自行车道一圈→迷笛营大门→终点)
数量 | 位置 | |
补给 | 6 | 主会场、2公里、3.8公里、5公里、7公里、9公里 |
医疗 | 14 | 主会场、0.5公里、1公里、1.5公里、1.8公里、2公里、2.5公里、3公里、3..5公里、4公里、8公里、8.5公里、9.5公里、10公里 |
3、欢乐跑路线(太湖迷笛营北大门出发→左转环太湖自行车道一圈→迷笛营大门→终点)
数量 | 位置 | |
补给 | 2 | 主会场、9公里 |
医疗 | 4 | 主会场、8公里、8.5公里、9.5公里 |
8、赛事当天流程
现场集合与寄物时间
1、七都浦江源半程马拉松2017年11月27日
时间 | 活动项目 | 说明 |
07:00-08:50 | 选手寄物 | |
08:30-08:50 | 贵宾致词/规则说明/跑前暖身操 | |
09:00 | 嘉年华会开始 | |
09:00 | 半马组起跑 | |
10:00 | 10公里组起跑 | |
10:30 | 欢乐跑学童组起跑 | |
11:00 | 10公里组关门时间 | |
11:30 | 欢乐跑组关门时间 | |
11:30 | 露天音乐paty | |
12:00 | 10公里组颁奖 | |
12:00 | 半马组关门时间 | |
12:30 | 半马组颁奖 | |
16:30 | 活动结束 |
赛后清场时间
时间 | 活动项目 | 说明 |
11:00-12:00 | 工作人员环境维护与垃圾集中 | |
12:30-13:30 | 赛道设备撤收 | |
13:30-14:30 | 赛道垃圾清运 | |
18:00 | 撤场完毕 |
三、赛事网络报名信息
4、赛事相关问题
Email:台湾超级铁人运动发展协会 ttstna@gmail.com
5、赠品关问题
苏州铁三王运动营销策划有限公司 tstgroup@sina.com
四、赛事选手号码布说明
戴个人号码布,并携带相关证件于安检处出示证明
五、选手报到说明
选手报到及物资领取方式说明
半程马拉松:
2016年11月25日 10:00-17:00
2016年11月26日 10:00-17:00
携带报名凭证、有效证件原件(身份证、军官证、士兵证、护照)到迷笛营办理参赛确认并领取参赛包。
10公里路跑:
2016年11月25日 10:00-17:00
2016年11月26日 10:00-17:00
携带报名凭证、有效证件原件(身份证、军官证、士兵证、护照)到迷笛营办理参赛确认并领取参赛包。
欢乐跑
2016年11月25日 10:00-17:00
2016年11月26日 10:00-17:00
携带报名凭证、有效证件原件(身份证、军官证、士兵证、护照)到迷笛营办理参赛确认并领取参赛包。
六、取消报名退费办法
取消报名退费办法
总名额7500人,额满即止,额满后不再接受任何报名。
组委会有权根据参赛者报名情况决定是否接受报名,参赛者报名成功后,不可更改报名项目及参赛资料;一旦报名成功,报名费将不予退还。
七、大会竞赛规则与禁赛条款
9.1、大会竞赛规则
(一)参照中国田协竞赛规则。
9.2、禁止代跑与未报名参赛
(一)有关竞赛的具体要求和安排,请详细阅读《运动员参赛指南》。(将与参赛选手包同时发放)
(二)组委会将对起点、全程路线和终点进行录影监控,出现以下违反比赛规定的参赛者将被取消参赛成绩。
虚假年龄报名或报名后由他人替跑;
运动员携带他人计时芯片或一名运动员同时携带2枚或2枚以上(包括男运动员携带女运动员)计时芯片参加比赛的;
不按规定的起跑顺序在非本人报名项目区检录起跑的;
起跑有违反规则行为的;
关门时间后不停止比赛或退出比赛后又返回赛道的;
采用多人接力等作弊方式完成比赛的;
没有沿规定线路跑完所报项目的全程,抄近道或乘交通工具途中插入的;
半程马拉松项目运动员没有按规定分道及未携带自己的号码布通过终点的;
半程马拉松项目运动员未跑完赛程,违规通过终点领取纪念品的或重复通过终点领取纪念品的;
不服从赛事工作人员的指挥,干扰赛事,聚众闹事的。
八、大会安全规则与禁止项目
1、未成年选手需勾选家长同意条款
*网络报名系统-在线填写
1.家长同意书是做什么用的?
未满16岁的参赛者,需有其监护人同意之相关数据才可进行保险单位的投保作业。为加速作业流程,一律采用在线电子认证,报名系统针对未满16岁之报名者,于报名资料送出时,画面会跳出家长同意书字段,请依照字段提示,确实填写监护人姓名及身分证字号,完成认证程序。
2.家长同意书一定要是监护人的资料吗?
请报名负责人于报名前先获得未成年参赛者之监护人同意,并取得该未成年参赛者之监护人数据,避免未填写此字段而导致报名失败;若数据填写不齐则无法报名成功,切勿未经监护人同意而自行填写家长同意书,以免构成伪造文书之情事,其后续法律责任将由报名者与参赛者自行负担,请报名者特别注意。
3. 小朋友还不到可报名的年龄门坎,但当天没有人可以照顾,我们可以用娃娃车推着他一起跑吗?
赛道上的突发情况无法预期,为确保小朋友的安全,建议不要带他一起参赛,若真的无法由他人代为照顾的话,请尽量靠着赛道边缘,一方面保护小朋友不会被其它跑者撞击,一方面也是确保赛道的顺畅。
2、未报名而参赛选手一律录像后劝导离场并且须自负安全与责任。
3、代跑选手一律录像后劝导离场并且须自负安全与法律责任。
4、依据保险资料规范, 大会将不接受选手报名资格转让,以免日后医疗保险法律责任!
九、大会赛事雨天备案与取消要件
1、赛事雨天备案
2、赛事取消要件
十、大会交通信息介绍
1、如何到达“苏州站北广场汽车客运站”?
起点:苏州高铁北站(地址:苏州市相城区富临路)
方案:苏州高铁北站乘坐地铁2号线到达苏州站(2号口出站),路程约半小时。
起点:苏州汽车客运北站
方案:乘坐公交10路南线、游5路北线、529路、79路至“火车站北广场西”下车,路程约10分钟。
起点:苏州汽车客运南站
方案:乘坐公交快线6号至“火车站”下车,或者10路南线、529路至“火车站北广场西”下车,路程约半小时。
公共交通
01 苏州客运汽车南站
运行区间:苏州汽车客运南站(苏州市南环东路601号)-太湖迷笛营
运行时间:07:40-17:30
票价:17.5元
*苏州汽车南站售票窗口购买“苏州-庙港”的大巴车票。大巴将在太湖迷笛营前停靠。上车后请与司机说明在“庙港大桥”下车。
*全国各地均有大巴车次到达苏州汽车客运南站,可提前购票。
02吴江客运汽车站
运行区间:吴江汽车客运站(吴江松陵城区南部227省道)-太湖迷笛营
运行时间:07:20-18:00
票价:12元
*吴江客运站售票窗口购买“吴江-庙港(太湖迷笛营)”大巴车票,路程约1小时。
2、如何到达“吴江客运汽车站“?
起点:苏州站北广场汽车客运站
方案:乘坐91路公交车至吴江汽车客运站下车。票价2元,路程约1小时。之后按上述路线换乘到太湖迷笛营。
起点:上海
方案:上海客运总站、上海客运南站、上海虹桥长途客运西站均可购票前往吴江。票价约36元,路程约2小时。之后按上述路线换乘到太湖迷笛营。
自驾车
A 苏嘉杭高速(G15W)方向的游客,建议行至沪苏浙高速(G50)互通,沿湖州方向至七都收费站下,上苏震桃公路七都方向,四方圩互通七都路口下,行至第一个路口右转,沿浦南大道(浦江源大道)直行即到。
B 沪苏浙高速(G50)方向的游客,请行至七都收费站下,上苏震桃公路七都方向,四方圩互通七都路口下,行至第一个路口右转,沿浦南大道(浦江源大道)直行即到。
C 吴江市区方向的游客,请从230省道往七都震泽方向,四方圩互通七都路口下,行至第一个路口右转,沿浦南大道(浦江源大道)直行即到。
*自驾导航,可直接搜索“太湖迷笛营”,抵达后请按路牌指示停车。
周边停车相关信息
太湖迷笛营备有100个停车位,因停车位紧张,建议多搭乘大众运输工具
十一、组委会环保与清洁措施
1、环保垃圾箱 – 补给站与会场配置
大会补给站与周边每100公尺均备有大型垃圾桶,请选手随手做环保,勿将垃圾随意丢弃
2、流动厕所配置
本赛事流动厕所配置方式:主会场50座,各补给站每站2座总计70座
3、会场清洁维护小组
组委会于现场配置清洁组工作人员协助会场与赛道环境维护,由清洁组工作人员将会场与赛道补给站垃圾集中,组委会派有专业垃圾车渔会后统一回收垃圾
十二、大会赛事保险与医护措施
1、大会社会责任险
本次比赛主办单位将购买社会责任险,并为所有参赛者和工作人员投保人身意外险,《人身保险说明书》请在赛前登入2016 七都浦江源半程马拉松官方网站查阅。
特别提醒:组委会为参赛人员购买了团体人身意外伤害险,组委会在比赛期间提供免费现场急救性质的医务治疗,但在医院救治等发生的相关费用由参赛选手自理。参赛选手在比赛过程中因服用兴奋剂或其他违禁药品,造成人身伤害或死亡的,责任由参赛选手自己承担。
2、紧急医护设备
一、 医护规划与设备说明:
本活动配置20名救护人员于赛道执行机动任务,并于定点安排1-2 台救护车待命,救护车皆配备下列设备,请参见图表。
紧急医护设备一览表
AED | AED (Automated External Defibrillator) AED,称为「自动体外心脏电击去颤器」,是一台能够 自动侦测伤病患心律脉搏、并施以电击使心脏恢复正 常运作的仪器。 |
大型救护包 | 急救站等级之大型救护包,内容备有血压、血氧、血糖等检测仪器,以及基本创伤、IV组、BVM 呼吸道组等ALS 器材。 |
三合一氧气 | 提供强迫给气.抽吸.持续供氧3 种功能, 并给病患完整的呼吸道急救处置。 |
一般型氧气 | 大腾救护队备有便于携带的一般型氧气数组, 便于机巡人员携带巡逻。 |
抽气式护木 | 抽气式护木(Vacuum Splint) 抽气式护木(Vacuum Splint)主要利用抽吸帮浦将其内 部空气抽出后所形成的一个真空情形,进而达到固定 的效果。 |
软式担架 | 材质为强化聚乙烯基尼龙材质。 具有8 个尼龙袋把手便于搬运。 |
四、 防灾设备规划
为维护本活动会场及全体人员安全,于活动进行时段全面禁烟,并于会场放置4 至5 支灭火器备用。并规划灭火器、救护车于会场待命,如有突发状况将会启动防灾应变措施,管制路段将部分开放提供救护车辆与消防车辆通行,并请警察、义交、工作人员协助管制路段通行引导,救护期间避免人车碰撞。
救护车 | 加护型救护车及ㄧ般型救护车派遣驻 点,共1-2 台。 |
机车 | 本活动重型机车共10 台,大腾救护队 所属救护机巡车辆均为排气125c.c 以上 之重型机车以便路跑赛道巡逻。 |
灭火器 | 干粉式灭火器共5 只放置于主会场。 |
3、社会责任险相关说明
各位亲爱的跑友们,运动是保持健康身体的重要元素,请各位视自己跑步当日状况量力而为,并请于活动前一日做充足的睡眠,并在当日跑步前2个钟头用餐完毕。活动现场只做必要紧急医疗救护,对于本身疾患引起之病症不在承保范围内,而公共意外险只承保因意外所受之伤害做理赔。主办单位为本次活动针对参赛选手投保每人新台币伍佰万元之公共意外险。(所有细节依投保公司之保险契约为准)
公共意外险承保范围:
(1) 被保险人因在保险期间内发生下列意外事故所致第三人体伤、死亡或第三人财物损害,依法应负赔偿责任,而受赔偿请求时,本活动对被保险人负赔偿之责任:(一)被保险人或其受雇人因跑步在本保险单载明之竞赛路线上发生之意外事故。(二)被保险人在竞赛路线之建筑物、通道、机器或其他工作物所发生之意外事故。
(2) 特别不保事项:(一)个人疾病导致运动伤害。(二)因个人体质或因自身心血管所致之症状,例如休克、心脏症、糖尿病、热衰竭、中暑、高山症、癫痫、脱水等。对于因本身疾患所引起之病症将不在保险范围内,而公共意外险只承担因外来意外所受之伤害理赔。(三)选手如遇与跟第二项所述之疾病之病史,建议选手慎重考虑自身安全,自行加保个人人身意外保险。
1. 如您曾发生过以下病况或有以下疾病状况,属猝死高危险群,请咨询医师专业的判断,切勿勉强参加:
(1) 不明原因的胸部不适(胸闷、胸痛)、不明原因的呼吸困难。
(2) 不明原因头晕、突然失去知觉。
(3) 高血压(>140/90mmHg) 、高血脂(总胆固>240mg/Dl)。
(4) 心脏病、肾功能异常、糖尿病。
(5) 家族心脏病史(一等亲在60岁前发生心脏病或猝死)。
(6) 癫痫。
2. 因应个资法规,所有参赛选手于报名时皆须勾选同意授权公共意外险保单位使用身分证明信息。
3. 主办单位会依照原报名数据进行体育署规定之公共意外险投保,故严禁代跑行为,敬请遵循主办单位之规范,代跑参赛若发生意外伤害,不得对主办单位与承保公司究责。
4、大会无线电通讯系统
1. 手持部分:双频(VHF/UHF)
2. 基地台中继站部分:双频(VHF/UHF)
任务:
1. 手持对讲机依人员、场地配置数量。
2. 基地台为移动式,需搭配车辆安装,依现场环境配置数量。
3. 基地台为辅助手持对讲机瓦数不够,及现场地形地物阻挡,造成讯号障碍而设置,故数量需 依现场环境判断。
二、手机通讯系统
大会紧急联系人: 赖如芬 18762925613
救护队紧急联络人:
台湾超级铁人运动发展协会理事长: 龚家龙 18762925613(主办单位)
5、大会禁烟禁火声明
十三、选手参赛奖励办法
15.1、介绍参赛奖励赠品
(1) 纪念衫图片与尺寸
待补
(2) 太湖迷笛营入场卷一张(提供选手家属一人入场免费)
(2)参赛奖励
本赛是采分组芯片计时,依分组起宝时间计算
19.2、地方旅宿信息
十五、常见问题
报名问题
1.1我很想参加你们的路跑赛事,但是名额已经额满了,可以通融帮我加开吗?
感谢您对组委会的支持,由于活动会场有容纳人数上限,加上组委会对活动当天安全性的考虑,为顾及每位参赛者的安全,因此有人数上的限制,一旦额满就停止该组别的报名,并无法再增开名额,一方面也是维护已报名缴费完成之参赛者权益。我们尽心尽力期许自己提供最好的活动质量与内容给大家,每位参赛者平安开心完成赛事是我们的期望,建议想参加赛事的朋友们,在赛事开放报名之时就先完成报名与缴费动作,如此可确保您的参赛权益,开放报名之前会有相关讯息公布于官方网站以及各赛事网站,请多加留意相关信息。
1.2我已经个人报名但还没缴费,可以再和朋友一起团报吗?
还没缴费的订单可以登入报名系统后自行取消,之后再与朋友一起团报就可以了,由于每个身分证字号仅能于同赛事活动报名一次,请注意务必先取消原本的报名,否则团报时会无法输入您的数据喔。
1.3我之前已经先个人报名也缴完费用了,现在想要和朋友一起团体报名可以吗?
可以的,您只要请朋友额外做团体报名后,先不要缴费,并在缴费时限内致电您填写报名之报名网站,告知客服人员参加的赛事名称,以及您已缴费的个人报名订单编号和尚未缴费的团体报名订单编号,伊贝特会为您将两笔订单合并,由于合并订单后会有人数上的变更,费用可能会有所调整,客服人员会再告知正确缴费金额,再请您依照此金额进行缴费。
1.4我们是团体报名而且已经缴费了,现在有朋友想要再加进来,要怎么做呢?
请想要增加的朋友,依照人数另外进行个人或团体报名,报名后先不要缴费,后续请依照1.3的方式去电联络您报名之报名网站即可。请注意,如果已过了报名期限,或是报名期限内该组别人数已经额满,将无法再为您增加名额。
1.5订单合并后会退还溢收的邮寄费吗?
建议在合并订单后再依照伊贝特客服人员所告知的报名缴费金额进行缴费,避免邮寄费用溢收的情况;由于订单合并为个人行为,因此不会将溢收的邮寄费用做退费,请有合并订单需求的朋友特别注意。
1.6想知道目前组别还有没有名额可以报名,可以通知我吗?
若您在报名网页可以进行报名,表示该组别依然有名额;反之,若报名网页无法进行报名,表示该组别已经全数额满,请选择其它组别进行报名。由于主办单位于报名截止日前无法得知剩余名额数量,并基于公平原则,因此无法通知,敬请见谅。
缴费问题
2.1不小心超过缴费期限了,可以帮我延长缴费时间吗?
为了维护于缴费期限内完成缴费的参赛者权益,若是您在缴费期限到期后仍未缴费,基于活动公平性,主办单位无法为您延长缴费期限,未在期限内完成缴费之订单即为失效,请您重新报名,并于期限内完成缴费以巩固自身权益。系统缴费期限,自您填写完报名数据送出后的时间点起算,有72小时的时间可以进行缴费,若您没有把握能在72小时内前往缴费,建议使用在线刷卡,能在报名完成后实时进行缴费。
2.2我用信用卡缴费,为什么当月账单没有这一笔扣款?
由于每一场赛事活动的报名期间不同,导致报名网向发卡银行请款的时间也不同,因此选择信用卡付款的订单,若报名网向银行请款的时间超过该银行刷卡当月结账日期,则该笔报名费用将会于下一期账单进行扣款。
组别问题
3.1在线报名的组别选项好多种,我该怎么选择我要的组别和纪念品物资呢?
我们了解部分选手有物资项目与实际竞赛组别不同的需求,特别于系统上将竞赛组别和物资项目分开做设定,若您有想要高里程纪念品但只跑低里程的需求,请参考下列方式进行报名。
例:选手想要拿半马组21K的物资,实际想跑休闲组3K。
3.3原本报名的是10K,当天我可以跟21K的人一起跑吗?
由于芯片已经依照每个组别的起跑时间进行设定,因此提前或延后起跑,闸门将无法感应到您的芯片,导致没有时间记录,而赛后的成绩证明也不会显示成绩。建议您若想变更组别,请在申请期限内提出申请,将会有专人为您服务。
3.4未满18岁,但是很想报名半马或全马,可以通融吗?
我们举办的赛事年龄限制比照国际标准赛事规定,半马以上的组别一律限制需年满18岁才可报名参加,只要您在开放报名的当年度年满18岁,系统即可开放报名半马组与全马组。
例:A赛事报名日期104/05/01,选手只要在104年度满18岁,即便生日是5月之后,系统也认定该选手有半马及全马报名资格。
家长同意书
5.1家长同意书是做什么用的?
未满16岁的参赛者,需有其监护人同意之相关数据才可进行保险单位的投保作业。为加速作业流程,一律采用在线电子认证,报名系统针对未满18岁之报名者,于报名资料送出时,画面会跳出家长同意书字段,请依照字段提示,确实填写监护人姓名及身分证字号,完成认证程序。
5.2家长同意书一定要是监护人的资料吗?
请报名负责人于报名前先获得未成年参赛者之监护人同意,并取得该未成年参赛者之监护人数据,避免未填写此字段而导致报名失败;若数据填写不齐则无法报名成功,切勿未经监护人同意而自行填写家长同意书,以免构成伪造文书之情事,其后续法律责任将由报名者与参赛者自行负担,请报名者特别注意。
5.3小朋友还不到可报名的年龄门坎,但当天没有人可以照顾,我们可以用娃娃车推着他一起跑吗?
赛道上的突发情况无法预期,为确保小朋友的安全,建议不要带他一起参赛,若真的无法由他人代为照顾的话,请尽量靠着赛道边缘,一方面保护小朋友不会被其它跑者撞击,一方面也是确保赛道的顺畅。
外国跑友相关问题
6.1我是外国人,想报名你们的路跑赛事,请问该怎么做呢?
很高兴国外的朋友对赛事的支持与响应,我们举办的赛事一律采用网络报名,请直接在报名网页上登录资料就可以了,由于赛事物资一律采邮寄方式配送,而配送范围仅限大陆地区,因此请您填写大陆亲友或是下榻酒店的地址与电话,将会在赛前1周前陆续寄出,待您抵达大陆后就能够领取并完成报到手续,活动当天现场并不提供取件服务,也无设立报到处,请直接前往各分组的集合点进行集合就可以了。
交通住宿相关问题
7.1我是外地人,请问赛事有没有配合的交通措施或是住宿方案?
交通部分会依照活动会场的区域性来安排,基本上大众交通工具都可到达,如有捷运系统的区域,将会与捷运单位协调加开班次疏运,相关的讯息会在确认方式后正式公告。住宿部分,活动会场外围皆有饭店或民宿,订房便利可多加利用,如有配合方案将会另行公告。
芯片相关问题
8.1为什么有的赛事活动或组别没有提供芯片?
芯片功能在于记录选手起跑与抵达终点的时间,作为打印成绩证明的依据,每场赛事有提供芯片的组别不同,请详阅活动简章内说明。基本上休闲/健走组与万人城市路跑不会提供芯片设备。
8.2芯片押金退费吗?
于活动当天完赛后,选手可带着芯片到会场的芯片退费区办理退费。
8.3芯片押金一定要芯片持有者本人去做退款吗?如果人数比较多,可以由一位负责人拿着大家的芯片去统一退款吗?
由于押金退费仅认芯片不认人,因此建议由持有者本人前往退费以免产生纠纷;若是团体人数较多,可由一位负责人统一收齐芯片再到服务台办理押金退费。
8.4活动当天无法到现场,芯片押金要怎么退费呢?
请于赛事活动后致电(02)2951-6969连络伊贝特,告知您参加的赛事名称与选手资料,将有专人告知芯片退款的相关处理方式;若是您在赛后仍有参加使用伊贝特芯片的赛事,也可携带芯片直接于活动会场进行退费。
物资相关问题
9.1赛事有设立初马奖吗?
我们的赛事没有设立初马奖,但在报名选项中有纪念奖杯可供加购,并且提供15个中文字的客制化印制服务,您能在奖杯上题注专属纪念文字,更有纪念价值喔!
9.2报名时忘了加购纪念奖杯,还可以再购买吗?
如果报名时忘了加购,请于报名期间致电伊贝特报名网(02)2951-6969,将有专人为您服务,最晚受理日期为报名截止日后3天内,逾期恕不受理奖杯的加购。
9.3 15个字只能用中文吗?我想用英文可不可以?
由于版面的关系,最多仅能放置15个中文字(包含标点符号),英文则可放置10个单字,若是中+英则是总数15个(中文+单字),若是超过字数限制就无法印制。
9.4我想加购奖杯,但是15个字要去哪里输入?直接跟你们说就好了吗?
您在报名填写数据时,选择加购奖杯的选项,就会有一个字段让您输入文字了。
9.6515个字有包含选手姓名吗?
奖杯上固定印制的文字仅有赛事名称,不会印上选手姓名,若是您想要让名字出现在奖杯上,请您于填写客制化15个字时一起将姓名填写进去即可,我们会依照您所填写的文字进行印制。
9.6可以要求文字排版吗?
我们会依照您填写的文字为您排版,恕无提供特殊排版。
9.7 当初选择的衣服尺寸想要再修改,请问要怎么改呢?
请于报名截止日前登入伊贝特报名系统里自行修改尺寸,逾期恕不受理,请多加留意时间。
纪念品更换问题
10.1还没收到选手物资,我可以再修改纪念品的尺寸吗?
因选手物资一律采客制化,所以我们每场赛事简章中都会列出受理修改尺寸的最终截止期限,只要您于修改截止日前都可以进行尺寸的修改;如超过修改期限,由于已统计所有参赛者的尺寸和数量,并请厂商开始进行制作,所以无法再提供修改,敬请见谅。
10.2为什么我照平常穿的尺寸选择衣服,尺寸却有误差?
您是否有A厂牌穿着S尺寸,但B 厂牌却要穿M尺寸的经验呢?由于每一间成衣厂商的衣服版型不尽相同,因此我们每场赛事简章中都会附上衣服的尺寸表,请您拿出平常穿着的衣服,对照尺寸表中的数值进行选择,如此一来才是最符合的尺寸。
10.3衣服尺寸不合,可以更换吗?
由于服饰类纪念品都是依照参赛者人数与所选尺寸来进行客制化制作,因此服饰类纪念品恕无法提供尺寸更换服务。
活动相关问题
11.1我们是团体报名,会提供休息帐篷吗?
大会针对50人以上团体会主动提供专属团体休息区,并于帐篷或该区域悬挂印有团体名称的布条,而未达50人团体则提供共享的团体休息区。
11.2我们总共有三个团体,人数加起来有达到50人,可以提供我们专属休息区吗?
专属团体休息区一律以单笔订单来分配,若您需要专属团体休息区,建议可将三个团体合并为一个,这样便可以单一团体形式分得一个专属团体休息区。但请注意,只要进行订单合并,物资配送地址将会统一为一个,请自行评估是否合宜。
其他问题
13.1我要怎么知道赛事的最新消息?
所有赛事的最新消息皆会同步公告于官网,重大公告则会同时公布于各大报名网上,请您于报名后保留赛事的报名页面,以免遗漏了最新信息。实时得到所有赛事的最新情报。
13.2一有更新消息不能发简讯或是email通知每一位报名者吗?
每场赛事报名者的人数众多,由于报名系统以及人力的缘故无法进行个别通知,最新信息将会公布于官网或是各报名网,因此请您随时留意网络上的公告,以免丧失自身权益。
13.3为什么最后的活动内容和一开始公布的简章内容不太一样?
由于活动有诸多无法预期之因素,因此组委会会根据安全考虑与实际情况而调整活动办法,最终内容将以选手物资里的大会提醒单与官网公告为准,活动简章上也注明「组委会保有对本活动相关之规则更动与否之权利与各名词之最终解释权,参赛者须遵守大会规则,不得有异议」,并于报名前须同意大会规范才可进行报名程序,报名即表示同意大会规范,故请于报名前审慎评估。
十六、大会赛事法源依据与法律顾问
1、著作权法
2、大型群众性活动安全管理条例
第一章 总 则
第一条 为了加强对大型群众性活动的安全管理,保护公民生命和财产安全,维护社会治安秩序和公共安全,制定本条例。
第二条 本条例所称大型群众性活动,是指法人或者其他组织面向社会公众举办的每场次预计参加人数达到1000人以上的下列活动:
(一)体育比赛活动;
(二)演唱会、音乐会等文艺演出活动;
(三)展览、展销等活动;
(四)游园、灯会、庙会、花会、焰火晚会等活动;
(五)人才招聘会、现场开奖的彩票销售等活动。
影剧院、音乐厅、公园、娱乐场所等在其日常业务范围内举办的活动,不适用本条例的规定。
第三条 大型群众性活动的安全管理应当遵循安全第一、预防为主的方针,坚持承办者负责、政府监管的原则。
第四条 县级以上人民政府公安机关负责大型群众性活动的安全管理工作。
县级以上人民政府其他有关主管部门按照各自的职责,负责大型群众性活动的有关安全工作。
第二章 安全责任
第五条 大型群众性活动的承办者(以下简称承办者)对其承办活动的安全负责,承办者的主要负责人为大型群众性活动的安全责任人。
第六条 举办大型群众性活动,承办者应当制订大型群众性活动安全工作方案。
大型群众性活动安全工作方案包括下列内容:
(一)活动的时间、地点、内容及组织方式;
(二)安全工作人员的数量、任务分配和识别标志;
(三)活动场所消防安全措施;
(四)活动场所可容纳的人员数量以及活动预计参加人数;
(五)治安缓冲区域的设定及其标识;
(六)入场人员的票证查验和安全检查措施;
(七)车辆停放、疏导措施;
(八)现场秩序维护、人员疏导措施;
(九)应急救援预案。
第七条 承办者具体负责下列安全事项:
(一)落实大型群众性活动安全工作方案和安全责任制度,明确安全措施、安全工作人员岗位职责,开展大型群众性活动安全宣传教育;
(二)保障临时搭建的设施、建筑物的安全,消除安全隐患;
(三)按照负责许可的公安机关的要求,配备必要的安全检查设备,对参加大型群众性活动的人员进行安全检查,对拒不接受安全检查的,承办者有权拒绝其进入;
(四)按照核准的活动场所容纳人员数量、划定的区域发放或者出售门票;
(五)落实医疗救护、灭火、应急疏散等应急救援措施并组织演练;
(六)对妨碍大型群众性活动安全的行为及时予以制止,发现违法犯罪行为及时向公安机关报告;
(七)配备与大型群众性活动安全工作需要相适应的专业保安人员以及其他安全工作人员;
(八)为大型群众性活动的安全工作提供必要的保障。
第八条 大型群众性活动的场所管理者具体负责下列安全事项:
(一)保障活动场所、设施符合国家安全标准和安全规定;
(二)保障疏散通道、安全出口、消防车通道、应急广播、应急照明、疏散指示标志符合法律、法规、技术标准的规定;
(三)保障监控设备和消防设施、器材配置齐全、完好有效;
(四)提供必要的停车场地,并维护安全秩序。
第九条 参加大型群众性活动的人员应当遵守下列规定:
(一)遵守法律、法规和社会公德,不得妨碍社会治安、影响社会秩序;
(二)遵守大型群众性活动场所治安、消防等管理制度,接受安全检查,不得携带爆炸性、易燃性、放射性、毒害性、腐蚀性等危险物质或者非法携带枪支、弹药、管制器具;
(三)服从安全管理,不得展示侮辱性标语、条幅等物品,不得围攻裁判员、运动员或者其他工作人员,不得投掷杂物。
第十条 公安机关应当履行下列职责:
(一)审核承办者提交的大型群众性活动申请材料,实施安全许可;
(二)制订大型群众性活动安全监督方案和突发事件处置预案;
(三)指导对安全工作人员的教育培训;
(四)在大型群众性活动举办前,对活动场所组织安全检查,发现安全隐患及时责令改正;
(五)在大型群众性活动举办过程中,对安全工作的落实情况实施监督检查,发现安全隐患及时责令改正;
(六)依法查处大型群众性活动中的违法犯罪行为,处置危害公共安全的突发事件。
第三章 安全管理
第十一条 公安机关对大型群众性活动实行安全许可制度。《营业性演出管理条例》对演出活动的安全管理另有规定的,从其规定。
举办大型群众性活动应当符合下列条件:
(一)承办者是依照法定程序成立的法人或者其他组织;
(二)大型群众性活动的内容不得违反宪法、法律、法规的规定,不得违反社会公德;
(三)具有符合本条例规定的安全工作方案,安全责任明确、措施有效;
(四)活动场所、设施符合安全要求。
第十二条 大型群众性活动的预计参加人数在1000人以上5000人以下的,由活动所在地县级人民政府公安机关实施安全许可;预计参加人数在5000人以上的,由活动所在地设区的市级人民政府公安机关或者直辖市人民政府公安机关实施安全许可;跨省、自治区、直辖市举办大型群众性活动的,由国务院公安部门实施安全许可。
第十三条 承办者应当在活动举办日的20日前提出安全许可申请,申请时,应当提交下列材料:
(一)承办者合法成立的证明以及安全责任人的身份证明;
(二)大型群众性活动方案及其说明,2个或者2个以上承办者共同承办大型群众性活动的,还应当提交联合承办的协议;
(三)大型群众性活动安全工作方案;
(四)活动场所管理者同意提供活动场所的证明。
依照法律、行政法规的规定,有关主管部门对大型群众性活动的承办者有资质、资格要求的,还应当提交有关资质、资格证明。
第十四条 公安机关收到申请材料应当依法做出受理或者不予受理的决定。对受理的申请,应当自受理之日起7日内进行审查,对活动场所进行查验,对符合安全条件的,做出许可的决定;对不符合安全条件的,做出不予许可的决定,并书面说明理由。
第十五条 对经安全许可的大型群众性活动,承办者不得擅自变更活动的时间、地点、内容或者扩大大型群众性活动的举办规模。
承办者变更大型群众性活动时间的,应当在原定举办活动时间之前向做出许可决定的公安机关申请变更,经公安机关同意方可变更。
承办者变更大型群众性活动地点、内容以及扩大大型群众性活动举办规模的,应当依照本条例的规定重新申请安全许可。
承办者取消举办大型群众性活动的,应当在原定举办活动时间之前书面告知做出安全许可决定的公安机关,并交回公安机关颁发的准予举办大型群众性活动的安全许可证件。
第十六条 对经安全许可的大型群众性活动,公安机关根据安全需要组织相应警力,维持活动现场周边的治安、交通秩序,预防和处置突发治安事件,查处违法犯罪活动。
第十七条 在大型群众性活动现场负责执行安全管理任务的公安机关工作人员,凭值勤证件进入大型群众性活动现场,依法履行安全管理职责。
公安机关和其他有关主管部门及其工作人员不得向承办者索取门票。
第十八条 承办者发现进入活动场所的人员达到核准数量时,应当立即停止验票;发现持有划定区域以外的门票或者持假票的人员,应当拒绝其入场并向活动现场的公安机关工作人员报告。
第十九条 在大型群众性活动举办过程中发生公共安全事故、治安案件的,安全责任人应当立即启动应急救援预案,并立即报告公安机关。
第四章 法律责任
第二十条 承办者擅自变更大型群众性活动的时间、地点、内容或者擅自扩大大型群众性活动的举办规模的,由公安机关处1万元以上5万元以下罚款;有违法所得的,没收违法所得。
未经公安机关安全许可的大型群众性活动由公安机关予以取缔,对承办者处10万元以上30万元以下罚款。
第二十一条 承办者或者大型群众性活动场所管理者违反本条例规定致使发生重大伤亡事故、治安案件或者造成其他严重后果构成犯罪的,依法追究刑事责任;尚不构成犯罪的,对安全责任人和其他直接责任人员依法给予处分、治安管理处罚,对单位处1万元以上5万元以下罚款。
第二十二条 在大型群众性活动举办过程中发生公共安全事故,安全责任人不立即启动应急救援预案或者不立即向公安机关报告的,由公安机关对安全责任人和其他直接责任人员处5000元以上5万元以下罚款。
第二十三条 参加大型群众性活动的人员有违反本条例第九条规定行为的,由公安机关给予批评教育;有危害社会治安秩序、威胁公共安全行为的,公安机关可以将其强行带离现场,依法给予治安管理处罚;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第二十四条 有关主管部门的工作人员和直接负责的主管人员在履行大型群众性活动安全管理职责中,有滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊行为的,依法给予处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第五章 附则
第二十五条 县级以上各级人民政府、国务院部门直接举办的大型群众性活动的安全保卫工作,由举办活动的人民政府、国务院部门负责,不实行安全许可制度,但应当按照本条例的有关规定,责成或者会同有关公安机关制订更加严格的安全保卫工作方案,并组织实施。
第二十六条 本条例自2007年10月1日起施行。
3、协会法律顾问
本组委会主办之所有路跑活动如遇相关法律争议,将委由律师事务所处理
十七、附则
大会注意事项
1.比赛前一周内如预知比赛当天有八级以上台风或红色暴雨、雷暴预警(包含突发情况)等状况,大会有权决定将比赛延迟一周。若第二周依然天气恶劣,将取消比赛,不退还 报名费,也不赔偿因取消赛事产生的责任与费用。
2.请参赛选手全程靠跑道右侧跑。
3.因现场更衣空间有限,建议参加选手穿着跑步服装抵达现场。
4.大会寄包时间为,2016年11月27日早上5点0分至6点。
5.成绩以净计时方式计算,参赛者起跑时无须争抢起步
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